Técnico em secretariado
O dia a dia de técnico em secretariado inclui, entre outras tarefas: analisar documentos.
O Índice de IAtização de técnico em secretariado é 52 em 100: 24 de 46 atividades do recorte foram classificadas como trabalho que a IA pode executar sozinha ou junto com uma pessoa. Não representa percentual do tempo, adoção no Brasil nem chance de demissão.
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Índice de IAtização: parcela das atividades do recorte em que a IA pode atuar sozinha ou junto com uma pessoa. Classificação estimada por atividade sobre o recorte da CBO. Detalhe na metodologia. O uso observado aparece separadamente porque mostra onde a IA já entrou na prática.
Ver metodologia →Mapa da IAtização
Mapeamento das principais atividades
Como ler este mapa
O mapa reúne as atividades publicadas na CBO pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Abra uma atividade para ver por que ela entrou em cada grupo. Marque “eu executo” nas que fazem parte do seu dia a dia; a leitura do perfil recalcula a partir dessa seleção.
- Automação: delegue e audite (sistemas executam; você confere).
- Iatização: IA na rotina, você no comando e na decisão.
- Humana: o núcleo do trabalho permanece com a pessoa.
- Traçado sob o grau: linha tracejada sob o bloco inteiro (ex.: 69/100) em todo número analisado.
- Traçado laranja: uso comprovado na sessão ( AEI ) na própria atividade CBO ou na task O*NET ligada. Não reclassifica o grupo da linha; só marca o grau.
Marque abaixo as atividades que você executa no dia a dia e a leitura recalcula para o seu perfil.
Você faz 0 das 46 atividades · exposição do seu perfil: –
Automação delegue e audite (2)
Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Registrar a entrada de informações e documentos de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Iatização a IA assume a rotina; você revisa, decide e responde (22)
Arquivar informações e documentos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Elaborar relatórios de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Registrar as despesas de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Elaborar gráficos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Preparar a escala de trabalho de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Analisar documentos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Requisitar microfilmagem de documentos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Elaborar atas e pautas de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Priorizar elaboração de documentos legais de urgência de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Manter documentação da área em ordem de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Preparar planilhas de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Elaborar apresentações de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Planejar as atividades de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Controlar o agendamento da prestação de serviço de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Editorar o texto para divulgação de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Preparar viagens de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Estruturar logicamente os textos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Monitorar a satisfação do cliente interno e externo de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Corrigir erros do texto de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Solicitar cursos de aperfeiçoamento de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Classificar arquivos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Ainda depende de pessoa juízo, vínculo ou responsabilidade no centro (22)
Cadastrar fornecedores e clientes de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Compor cadastro de fornecedores e clientes de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Administrar verbas disponíveis de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Controlar o banco de horas do setor de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Ajustar o texto à redação técnica de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Otimizar procedimentos de trabalho de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Preparar cartas, memorandos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Distribuir as tarefas aos colaboradores de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Verificar a qualidade e desempenho do serviço de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Requisitar material de escritório de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Controlar o estoque de materiais de escritório de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Ordenar tarefas de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Auxiliar nas reuniões e apresentações de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Supervisionar o andamento do serviço de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Agendar os compromissos e reuniões de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Fiscalizar a entrega do trabalho de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Atender demandas dos clientes externos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Assistir o cliente interno e externo de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Auxiliar na seleção de pessoal do setor de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Providenciar envio e recebimento de malotes de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Assessorar cursos e eventos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Dados oficiais do Brasil
Salário e demanda no mercado formal.
É o valor do meio: metade ganha menos, metade ganha mais. Não é o salário de quem começa.
Isso é o vai e vem de vagas, não o total de empregos. Ranking de demanda →
Limitações: RAIS e CAGED cobrem o mercado formal com carteira assinada. Autônomos, sócios e informalidade não entram nestes números.
Projeção 10 anos
Para onde a carreira pode ir.
Três cenários de horizonte longo para comparar caminhos possíveis.
CENÁRIO BASE
Demanda estável com adaptação gradual a ferramentas digitais.
Cenários editoriais construídos sobre o ponto de partida formal (R$ 2.184, RAIS 2023). Índice de IAtização por atividades: 52.
Competências
O que faz um bom profissional, além das tarefas.
- 01Ajustar o texto à redação técnica
- 02Estruturar logicamente os textos
- 03Corrigir erros do texto
- 04Editorar o texto para divulgação
- 05Ordenar tarefas
- 01Comunicação clara
- 02Trabalho em equipe
- 03Organização e prazo
- 01Ferramentas digitais de produtividade
- 02Sistemas setoriais da área
Ambiente típico de técnico em secretariado, conforme vínculo e setor.
CORRESPONDÊNCIAS DERIVADAS
Ocupações relacionadas no O*NET
Compare o escopo desta ocupação brasileira com referências de trabalho dos Estados Unidos.
Técnico em secretariado (português) · Secretário (técnico de nível médio) · Secretária (técnico em secretariado - português) · Secretário-assistente administrativo (técnico)
Fontes e metodologia
Quatro camadas para confiar nos dados.
Dados do governo (CBO, RAIS e CAGED) dão a identidade da profissão, o salário e o movimento de vagas.
Somamos as atividades de trabalho nas faixas de automação e de ampliação por IA, dividimos pelo núcleo de trabalho (n atividades) e multiplicamos por 100. Cada atividade do núcleo pesa igual; competências pessoais e comunicação transversal ficam fora desse denominador.
AIOE, O*NET e WRTMJ apoiam a leitura quando a ponte com a CBO é publicável, mas não entram na conta do índice por atividades.
Cada número passa por checagem; quando é frágil, aparece como “dado insuficiente”.
Como ligamos a profissão brasileira aos estudos de fora ver detalhe
Correspondências por classificação
Equivalências e referências encontradas em cada classificação.
3 derivadas
- ISCO-08Correspondência derivada
Correspondência derivada via cbo94 muendler ilo isco08 chain, 1 salto (isco-08). Não é equivalência oficial CBO↔ISCO-08.
- O*NETCorrespondência derivada
Correspondência derivada via subgrupo inherit, 2 saltos (onet-29.0). Não é equivalência oficial CBO↔O*NET.
- SOC/BLSCorrespondência derivada
Correspondência derivada via subgrupo inherit, 2 saltos (soc-2018-public). Não é equivalência oficial CBO↔SOC/BLS.
Códigos correspondentes no exterior
Nesta matriz, a CBO 351505 está associada aos códigos abaixo. Mais de um código significa que as fontes sustentam múltiplos candidatos, não uma equivalência única.
- ISCO-08
4120- O*NET-SOC
23-2011.00- SOC/BLS
23-2011.00
Códigos derivados indicam uma rota reconstruível entre classificações; não são equivalências oficiais diretas da CBO.
O que estes dados não são: RAIS e CAGED só enxergam o emprego com carteira; os estudos de fora refletem outros países; “exposição” não é demissão. Catálogo de fontes →