Gerente administrativo
Coordena as atividades administrativas e operacionais de uma empresa.
O Índice de IAtização de gerente administrativo é 52 em 100: 36 de 69 atividades do recorte foram classificadas como trabalho que a IA pode executar sozinha ou junto com uma pessoa. Não representa percentual do tempo, adoção no Brasil nem chance de demissão.
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Índice de IAtização: parcela das atividades do recorte em que a IA pode atuar sozinha ou junto com uma pessoa. Classificação atividade a atividade sobre o recorte da CBO. O uso observado aparece separadamente porque mostra onde a IA já entrou na prática.
Ver metodologia →Mapa da IAtização
Mapeamento das principais atividades
Como ler este mapa
O mapa reúne as atividades publicadas na CBO pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Abra uma atividade para ver por que ela entrou em cada grupo. Marque “eu executo” nas que fazem parte do seu dia a dia; a leitura do perfil recalcula a partir dessa seleção.
- Automação: delegue e audite (sistemas executam; você confere).
- Iatização: IA na rotina, você no comando e na decisão.
- Humana: o núcleo do trabalho permanece com a pessoa.
- Traçado sob o grau: linha tracejada sob o bloco inteiro (ex.: 69/100) em todo número analisado.
- Traçado laranja: uso comprovado na sessão ( AEI ) na própria atividade CBO ou na task O*NET ligada. Não reclassifica o grupo da linha; só marca o grau.
Marque abaixo as atividades que você executa no dia a dia e a leitura recalcula para o seu perfil.
Você faz 0 das 68 atividades · exposição do seu perfil: –
Automação delegue e audite (12)
Cadastrar fornecedores de 100
Cadastro de fornecedores é formulário e validação cadastral em sistema.
Controlar contas a pagar de 100
Contas a pagar seguem rotina digital, prazos e conciliação; erros costumam ser rastreáveis.
Controlar contas contábeis de 100
Contas contábeis são registros digitais com plano de contas e procedimentos explícitos.
Verificar regularidade fiscal de fornecedores de 100
Regularidade fiscal consulta certidões e bases digitais com checklist objetivo.
Aferir tempo de atendimento de 100
é medição digital rotineira com métricas objetivas.
Acompanhar indicadores de desempenho de 100
Indicadores de desempenho são digitais e rotineiros; leitura incorreta costuma ser corrigível.
Controlar receitas de 100
Controle de receitas usa lançamentos e conciliações digitais; desvios se detectam por revisão.
Efetuar pagamentos e repasses para terceiros de 100
Pagamentos e repasses seguem agenda e alçadas bancárias digitais; erros são revisáveis.
Controlar custos de 100
Controle de custos é analítico em sistemas; desvios pedem investigação pontual.
Controlar inadimplência de 100
Inadimplência monitorada em sistemas e regras de cobrança; casos especiais pedem juízo pontual.
Monitorar carteira de títulos em cobrança de 100
Carteira de títulos em cobrança é digital; prazos e status têm padrões com exceções.
Validar processos de operações bancárias de 100
Validar operações bancárias usa checagens em sistemas; falhas graves exigem revisão humana.
Iatização a IA assume a rotina; você revisa, decide e responde (23)
Aprovar requisição de materiais e serviços de 100
Aprovar requisição usa workflow e alçadas; necessidade atípica pede juízo pontual.
Autorizar a compra de materiais e serviços de 100
Autorizar compra é decisão de alçada com regras orçamentárias e risco residual.
Liberar verba para despesas de pequeno vulto de 100
Liberação de verba pequena usa alçadas e sistemas; decisões guiadas por limites pré-definidos.
Monitorar operações de crédito de 100
Monitoramento de crédito é digital com alertas e políticas; exceções de risco pedem revisão.
Levantar cotação de materiais e serviços de 100
Cotações são levantadas por canais digitais com comparação de preços e prazos.
Analisar relatórios gerenciais de 100
Relatórios gerenciais são digitais; leitura de causas e implicações exige julgamento.
Estabelecer indicadores de desempenho de 100
Indicadores de desempenho são escolhas métricas digitais; má escolha distorce a gestão.
Escalar férias, compensação, folgas e horas extras de 100
Escala de férias e extras usa regras e sistemas; exceções operacionais pedem ajuste pontual.
Validar documentos de 100
Validação documental segue checklists com exceções; ainda há papel e conferência mista.
Participar da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos de 100
Elaborar normas é trabalho documental com trade-offs políticos e técnicos entre áreas.
Gerenciar assiduidade e pontualidade de 100
Assiduidade roda em ponto eletrônico e regras; tratamento de exceções é pontual.
Controlar contratos de fornecedores de 100
Contratos de fornecedores misturam documentos e relação comercial; cláusulas variam.
Aperfeiçoar fluxo de trabalho de 100
Aperfeiçoar fluxo combina mapeamento e redesenho contextual; depende de buy-in das áreas.
Definir processos operacionais de 100
usa padrões, mas encaixa na realidade local com trade-offs.
Arquivar documentos confidenciais de 100
Arquivo confidencial mistura digital e físico; vazamento é caro e de detecção tardia.
Requisitar instalação de equipamentos de 100
Instalação de equipamentos depende de espaço e logística; pedido digital com visita.
Requisitar manutenção de instalações e equipamentos de 100
Requisitar manutenção parte de observação de falhas nas instalações e abertura de ordem.
Definir metas do setor de 100
Metas do setor cruzam dados e capacidade real; erro de calibração pesa no ciclo seguinte.
Especificar móveis e acessórios de 100
Especificar móveis cruza requisitos ergonômicos, espaço físico e orçamento.
Organizar processo de cobrança judicial de 100
Cobrança judicial segue ritos, mas timing e vias dependem do caso; erro jurídico é caro.
Participar de projetos específicos de 100
Projetos específicos variam muito de natureza; o modal é coordenação com julgamento contextual.
Planejar implantação de normas de qualidade de 100
Planejar implantação de qualidade combina cronograma, riscos e adesão das áreas.
Determinar perfil de funcionários da área de 100
Perfil de funcionários equilibra competências, cultura e demanda da área com juízo contextual.
Ainda depende de pessoa juízo, vínculo ou responsabilidade no centro (33)
Estabelecer plano de contingência de 100
Plano de contingência exige antecipar cenários incertos; falha aparece sob crise.
Negociar parcelamento de débitos de 100
Parcelamento mistura dados de débito e barganha; termos dependem da contraparte e do risco.
Criar canais de comunicação entre chefia e funcionários de 100
Canais chefia-funcionários são relação e desenho social; aceitação humana é a entrega.
Distribuir tarefas de 100
considera carga, habilidade e prioridade; malfeita gera atrito e atraso.
Administrar estoques de materiais de 100
Administrar estoques mistura sistema e contagem física; rupturas e sobras pedem ajuste.
Atestar recebimento de materiais e serviços de 100
Atestar recebimento exige conferir material/serviço no local e registrar no sistema.
Supervisionar entrada e saída de funcionários de 100
Supervisão de entrada/saída combina controle de acesso e presença no local.
Conduzir processo de implantação de normas de qualidade de 100
Implantar qualidade exige mudança organizacional, alinhamento de pessoas e adaptação local.
Agilizar atendimento de 100
coordena pessoas e fluxos no chão; contexto muda a cada pico.
Analisar contexto organizacional de 100
Contexto organizacional é ambíguo e situacional; leitura errada tem custo estratégico alto.
Estabelecer estratégias de 100
Estratégia é pouco codificável e ambígua; equívoco tem impacto difuso e tardio.
Promover treinamento e reciclagem de funcionários de 100
Treinamento mistura conteúdo e mediação humana; adequação pedagógica é contextual.
Contratar serviços terceirizados de 100
Contratar terceirizados envolve negociação, escopo e risco; relação e julgamento pesam.
Orientar cliente e/ou cooperado de 100
Orientar cliente/cooperado é interação humana; a relação é o núcleo da entrega.
Participar do processo de contratação de funcionários de 100
Contratação combina triagem digital e entrevistas; fit cultural e julgamento são centrais.
Receber reclamações de cliente e/ou cooperado de 100
Receber reclamação mistura registro e escuta empática; vínculo humano é essencial.
Solucionar problemas de cliente e/ou cooperado de 100
Solucionar problemas de cliente exige diagnóstico caso a caso e mediação relacional.
Cooperar na definição de leiaute de 100
Definir leiaute exige leitura do espaço e fluxos físicos; decisões são situacionais.
Avaliar desempenho de funcionários de 100
Avaliação de desempenho é julgamento contextual e relacional; impacto de erro é alto.
Estabelecer diretrizes administrativas de 100
Diretrizes administrativas definem rumo com ambiguidade real; erro se propaga tarde.
Providenciar condições ambientais (luz, ar condicionado) de 100
Condições ambientais (luz, ar) são provisão física de infraestrutura e ordens de serviço.
Criar condições materiais e humanas para o exercício do trabalho de 100
Condições de trabalho misturam infra física e clima humano; subtarefas têm perfis distintos.
Supervisionar comunicação visual de 100
Supervisar comunicação visual é inspeção do ambiente e conformidade de sinalização.
Disponibilizar coordenador de auto-atendimento para triagem de 100
Disponibilizar coordenador de triagem é alocação física de pessoa em posto de atendimento.
Delegar competências por níveis de responsabilidade de 100
Delegar competências julga pessoas e confiança; erro de alçada tem custo organizacional alto.
Sugerir promoção de funcionários de 100
Sugerir promoção combina dados e avaliação humana; indicação errada tem custo estrutural.
Realocar funcionários de 100
envolve competências e política interna; o vínculo humano é central.
Decidir sobre desligamento de funcionários de 100
Desligamento é decisão irreversível e sensível; exige contexto humano e jurídico.
Dispor seguranças em locais estratégicos de 100
Dispor seguranças em locais é decisão espacial presencial; falha de cobertura é crítica.
Inspecionar condições de atendimento de 100
Inspecionar atendimento é observação presencial de filas, postura e ambiente.
Inspecionar funcionamento dos equipamentos de segurança de 100
Inspecionar equipamentos de segurança exige checagem física e protocolo de funcionamento.
Inventariar imobilizados de 100
Inventário de imobilizados exige presença e contagem física dos bens no local.
Zelar pela limpeza de 100
é supervisão de serviço e padrão ambiental presencial.
Dados oficiais do Brasil
Salário e demanda no mercado formal.
É o valor do meio: metade ganha menos, metade ganha mais. Não é o salário de quem começa.
Isso é o vai e vem de vagas, não o total de empregos. Ranking de demanda →
Limitações: RAIS e CAGED cobrem o mercado formal com carteira assinada. Autônomos, sócios e informalidade não entram nestes números.
Projeção 10 anos
Para onde a carreira pode ir.
Três cenários de horizonte longo para comparar caminhos possíveis.
CENÁRIO BASE
Carreira estável e bem remunerada, com ajuste de produtividade pela tecnologia. Gerentes com domínio de dados, processos e ESG mantêm relevância. Migração para perfil de business partner em vez de administrador puro.
Cenários editoriais construídos sobre o ponto de partida formal (R$ 4.129, RAIS 2023). Índice de IAtização por atividades: 52.
Competências
O que faz um bom profissional, além das tarefas.
- 01Gestão orçamentária e controle de custos
- 02Conhecimento de legislação trabalhista e fiscal
- 03Liderança de equipes multidisciplinares
- 04Indicadores de desempenho (KPIs)
- 05Gestão de contratos e fornecedores
- 01Liderança situacional
- 02Pensamento analítico
- 03Comunicação executiva
- 04Negociação interna e externa
- 05Resiliência sob pressão por resultados
- 01ERPs (SAP, TOTVS, Oracle)
- 02Power BI e Tableau
- 03Microsoft Excel avançado
- 04Trello, Jira e Asana
- 05Ferramentas de assinatura digital e gestão documental
Predominância presencial ou híbrida em médias e grandes empresas. Atuação em sede corporativa, com reuniões frequentes entre áreas. Carga horária estável em rotina, com picos em fechamento de mês, planejamento anual e auditorias. Estrutura formal de hierarquia, com prestação de contas para diretoria.
CORRESPONDÊNCIAS DERIVADAS
Ocupações relacionadas no O*NET
Compare o escopo desta ocupação brasileira com referências de trabalho dos Estados Unidos.
- Gestores de Serviços Administrativos O*NET 11-3012.00 · referência relacionada
- Educação e Cuidados Infantis Administradores, Pré-escolares e Creches O*NET 11-9031.00 · referência relacionada
- Supervisores de primeira linha dos Trabalhadores do Gabinete e do Apoio Administrativo O*NET 43-1011.00 · referência relacionada
Gerente administrativo e financeiro · Gerente de sistemas e métodos administrativos · Gerente de sistemas administrativos e finanças
gerente de operações · gerente de escritório
Fontes e metodologia
Quatro camadas para confiar nos dados.
Dados do governo (CBO, RAIS e CAGED) dão a identidade da profissão, o salário e o movimento de vagas.
Somamos as atividades de trabalho nas faixas de automação e de ampliação por IA, dividimos pelo núcleo de trabalho (n atividades) e multiplicamos por 100. Cada atividade do núcleo pesa igual; competências pessoais e comunicação transversal ficam fora desse denominador.
AIOE, O*NET e WRTMJ apoiam a leitura quando a ponte com a CBO é publicável, mas não entram na conta do índice por atividades.
Cada número passa por checagem; quando é frágil, aparece como “dado insuficiente”.
Como ligamos a profissão brasileira aos estudos de fora ver detalhe
Correspondências por classificação
Equivalências e referências encontradas em cada classificação.
3 derivadas
- ISCO-08Correspondência derivada
Correspondência derivada via cbo94 muendler ilo isco08 chain, 1 salto (isco-08). Não é equivalência oficial CBO↔ISCO-08.
- O*NETCorrespondência derivada
Correspondência derivada via seed ambiguous, 1 salto (onet-29.0). Não é equivalência oficial CBO↔O*NET.
- SOC/BLSCorrespondência derivada
Correspondência derivada via seed ambiguous, 1 salto (soc-2018-public). Não é equivalência oficial CBO↔SOC/BLS.
Códigos correspondentes no exterior
Nesta matriz, a CBO 142105 está associada aos códigos abaixo. Mais de um código significa que as fontes sustentam múltiplos candidatos, não uma equivalência única.
- ISCO-08
3435- O*NET-SOC
13-1111.00- SOC/BLS
13-1111.00
Códigos derivados indicam uma rota reconstruível entre classificações; não são equivalências oficiais diretas da CBO.
O que estes dados não são: RAIS e CAGED só enxergam o emprego com carteira; os estudos de fora refletem outros países; “exposição” não é demissão. Catálogo de fontes →