Arquivista de documentos
O dia a dia de arquivista de documentos inclui, entre outras tarefas: atender pesquisa do usuário.
O Índice de IAtização de arquivista de documentos é 91 em 100: 79 de 87 atividades do recorte foram classificadas como trabalho que a IA pode executar sozinha ou junto com uma pessoa. Não representa percentual do tempo, adoção no Brasil nem chance de demissão.
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Índice de IAtização: parcela das atividades do recorte em que a IA pode atuar sozinha ou junto com uma pessoa. Classificação estimada por atividade sobre o recorte da CBO. Detalhe na metodologia. O uso observado aparece separadamente porque mostra onde a IA já entrou na prática.
Ver metodologia →Mapa da IAtização
Mapeamento das principais atividades
Como ler este mapa
O mapa reúne as atividades publicadas na CBO pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Abra uma atividade para ver por que ela entrou em cada grupo. Marque “eu executo” nas que fazem parte do seu dia a dia; a leitura do perfil recalcula a partir dessa seleção.
- Automação: delegue e audite (sistemas executam; você confere).
- Iatização: IA na rotina, você no comando e na decisão.
- Humana: o núcleo do trabalho permanece com a pessoa.
- Traçado sob o grau: linha tracejada sob o bloco inteiro (ex.: 69/100) em todo número analisado.
- Traçado laranja: uso comprovado na sessão ( AEI ) na própria atividade CBO ou na task O*NET ligada. Não reclassifica o grupo da linha; só marca o grau.
Marque abaixo as atividades que você executa no dia a dia e a leitura recalcula para o seu perfil.
Você faz 0 das 87 atividades · exposição do seu perfil: –
Automação delegue e audite (13)
Organizar dados estatísticos de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Atualizar cadastro de clientes e usuários de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Atualizar base de dados do acervo de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Registrar a entrada do material de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Desmagnetizar material bibliográfico de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Registrar documentos de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Arquivar fichas de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Pesquisar dados de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Consistir dados de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Controlar a qualidade do material de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Montar arquivos nas formas eletrônica e papel de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Conferir material adquirido de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Iatização a IA assume a rotina; você revisa, decide e responde (66)
Preparar dados de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Revisar coleta de dados de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Elaborar relatórios de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Preparar material para digitação de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Listar material bibliográfico em duplicata de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Orçar pedido do cliente de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Cadastrar clientes e usuários de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Introduzir novas informações em banco de dados de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Vender informações e publicações de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Repor fichas nos livros de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Montar sumários correntes de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Acrescentar dados à planilha pré-existente de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Encaminhar pedidos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Ler estantes de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Magnetizar material de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Emitir pedidos a bibliotecas base de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Rastrear normas técnicas de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Pesquisar em catálogo coletivo nacional de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Solicitar fatura (invoice) de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Codificar itens do questionário de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Encadernar material de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Disponibilizar documentos em formato digital de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Desinfetar material de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Alfabetar fichas de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Digitalizar acervo de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Indicar fontes similares de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Tipificar arquivos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Organizar sites de entidades normativas de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Reproduzir documentos e materiais de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Solicitar doações de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Controlar a utilização dos materiais de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Levantar preço do material de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Elaborar instrumentos de pesquisa de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Acessar sistema de aquisição de material de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Pesquisar acervos de outras instituições de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Colocar número de chamada no material de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Reclamar falhas no processo de comutação de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Elaborar lista de classificação de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Organizar fisicamente o acervo de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Receber pedidos de material de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Fornecer resultados para análise do acervo de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Coletar dados de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Classificar documentos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Verificar solicitações de comutação de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Colocar códigos de barras de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Higienizar material de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Propor aquisição do material de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Fazer preparo físico do material de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Auxiliar a catalogação do material de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Enumerar itens para classificação de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Comunicar chegada de material ao usuário de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Pedir emprestado materiais de outras instituições de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Controlar embalagem e armazenamento de material de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Receber devolução de materiais do acervo de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Cobrar do usuário pelos serviços prestados de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Orientar o usuário sobre a utilização do material de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Revisar o estado físico dos materiais devolvidos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Expor novas aquisições de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Aplicar penalidades por atraso de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Inventariar o acervo de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Emprestar materiais para outras instituições de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Realizar exposições temporárias e permanentes do acervo de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Permutar material com outras instituições de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Esclarecer dúvidas do usuário de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito à informação de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Atender pesquisa do usuário de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Ainda depende de pessoa juízo, vínculo ou responsabilidade no centro (8)
Controlar parâmetros ambientais para preservação de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Antecipar devolução de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Emprestar material para outros setores da instituição de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Emprestar materiais para uso domiciliar de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Reservar material para o usuário de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Guardar material nas estantes de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Entrevistar o usuário de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Negociar com o usuário de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Dados oficiais do Brasil
Salário e demanda no mercado formal.
É o valor do meio: metade ganha menos, metade ganha mais. Não é o salário de quem começa.
Isso é o vai e vem de vagas, não o total de empregos. Ranking de demanda →
Limitações: RAIS e CAGED cobrem o mercado formal com carteira assinada. Autônomos, sócios e informalidade não entram nestes números.
Projeção 10 anos
Para onde a carreira pode ir.
Três cenários de horizonte longo para comparar caminhos possíveis.
CENÁRIO BASE
Demanda estável com adaptação gradual a ferramentas digitais.
Cenários editoriais construídos sobre o ponto de partida formal (R$ 1.719, RAIS 2023). Índice de IAtização por atividades: 91.
Competências
O que faz um bom profissional, além das tarefas.
- 01Entrevistar o usuário
- 02Atender pesquisa do usuário
- 03Esclarecer dúvidas do usuário
- 04Negociar com o usuário
- 05Realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito à informação
- 01Comunicação clara
- 02Trabalho em equipe
- 03Organização e prazo
- 01Ferramentas digitais de produtividade
- 02Sistemas setoriais da área
Ambiente típico de arquivista de documentos, conforme vínculo e setor.
CORRESPONDÊNCIAS DERIVADAS
Ocupações relacionadas no O*NET
Compare o escopo desta ocupação brasileira com referências de trabalho dos Estados Unidos.
Arquivador
Fontes e metodologia
Quatro camadas para confiar nos dados.
Dados do governo (CBO, RAIS e CAGED) dão a identidade da profissão, o salário e o movimento de vagas.
Somamos as atividades de trabalho nas faixas de automação e de ampliação por IA, dividimos pelo núcleo de trabalho (n atividades) e multiplicamos por 100. Cada atividade do núcleo pesa igual; competências pessoais e comunicação transversal ficam fora desse denominador.
AIOE, O*NET e WRTMJ apoiam a leitura quando a ponte com a CBO é publicável, mas não entram na conta do índice por atividades.
Cada número passa por checagem; quando é frágil, aparece como “dado insuficiente”.
Como ligamos a profissão brasileira aos estudos de fora ver detalhe
Correspondências por classificação
Equivalências e referências encontradas em cada classificação.
3 derivadas
- ISCO-08Correspondência derivada
Correspondência derivada via cbo94 muendler ilo isco08 chain, 1 salto (isco-08). Não é equivalência oficial CBO↔ISCO-08.
- O*NETCorrespondência derivada
Correspondência derivada via subgrupo principal inherit, 2 saltos (onet-29.0). Não é equivalência oficial CBO↔O*NET.
- SOC/BLSCorrespondência derivada
Correspondência derivada via subgrupo principal inherit, 2 saltos (soc-2018-public). Não é equivalência oficial CBO↔SOC/BLS.
Códigos correspondentes no exterior
Nesta matriz, a CBO 415105 está associada aos códigos abaixo. Mais de um código significa que as fontes sustentam múltiplos candidatos, não uma equivalência única.
- ISCO-08
4415- O*NET-SOC
11-1021.00- SOC/BLS
11-1021.00
Códigos derivados indicam uma rota reconstruível entre classificações; não são equivalências oficiais diretas da CBO.
O que estes dados não são: RAIS e CAGED só enxergam o emprego com carteira; os estudos de fora refletem outros países; “exposição” não é demissão. Catálogo de fontes →