Arquivista
O dia a dia de arquivista inclui, entre outras tarefas: registrar documentos de arquivo.
O Índice de IAtização de arquivista é 59 em 100: 63 de 106 atividades do recorte foram classificadas como trabalho que a IA pode executar sozinha ou junto com uma pessoa. Não representa percentual do tempo, adoção no Brasil nem chance de demissão.
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Índice de IAtização: parcela das atividades do recorte em que a IA pode atuar sozinha ou junto com uma pessoa. Classificação estimada por atividade sobre o recorte da CBO. Detalhe na metodologia. O uso observado aparece separadamente porque mostra onde a IA já entrou na prática.
Ver metodologia →Mapa da IAtização
Mapeamento das principais atividades
Como ler este mapa
O mapa reúne as atividades publicadas na CBO pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Abra uma atividade para ver por que ela entrou em cada grupo. Marque “eu executo” nas que fazem parte do seu dia a dia; a leitura do perfil recalcula a partir dessa seleção.
- Automação: delegue e audite (sistemas executam; você confere).
- Iatização: IA na rotina, você no comando e na decisão.
- Humana: o núcleo do trabalho permanece com a pessoa.
- Traçado sob o grau: linha tracejada sob o bloco inteiro (ex.: 69/100) em todo número analisado.
- Traçado laranja: uso comprovado na sessão ( AEI ) na própria atividade CBO ou na task O*NET ligada. Não reclassifica o grupo da linha; só marca o grau.
Marque abaixo as atividades que você executa no dia a dia e a leitura recalcula para o seu perfil.
Você faz 0 das 106 atividades · exposição do seu perfil: –
Automação delegue e audite (7)
Descrever o do documento (Forma e conteúdo) de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Consultar normas internacionais de descrição arquivística de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Administrar prazos de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Registrar documentos de arquivo de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Produzir vocabulários controlados/thesaurus de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Preparar material educativo de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Iatização a IA assume a rotina; você revisa, decide e responde (56)
Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Codificar documentos de arquivo de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Avaliar documentação de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Elaborar tabelas de temporalidade de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Acompanhar a eliminação do documento descartado de 100
padrão textual próximo a tarefas digitais ou repetíveis no corpus calibrado; delegação exige auditoria.
Produzir normas e procedimentos técnicos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Emitir certidões sobre documentos de arquivo de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Planejar sistemas de documentação museológica de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Ordenar documentos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Planejar sistema de recuperação de informação de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Recolher documentos para guarda permanente de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Definir a tipologia do documento de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Planejar a implantação de programas de gestão de documentos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Decidir o suporte do registro de informação de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Solicitar a contratação de serviços de terceiros de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Autorizar a eliminação de documentos públicos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Classificar documentos por grau de sigilo de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Elaborar plano de classificação de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Solicitar manutenção de equipamentos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Planejar a alteração do suporte da informação de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Higienizar documentos/acervos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Identificar a produção e o fluxo documental de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Solicitar compras de materiais e equipamentos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Classificar documentos de arquivo de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Estabelecer plano de destinação de documentos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Redigir a correspondência oficial de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Planejar programas de conservação preventiva de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Formular instrumentos de pesquisa de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Monitorar programas de conservação preventiva de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Definir migração para outro tipo de suporte de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Armazenar documentos/acervos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Autenticar reprodução de documentos de arquivo de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Gerir depósitos de armazenamento de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Gerenciar atividades de consulta de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Pesquisar materiais de conservação de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Acondicionar documentos/acervos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Realizar empréstimos de documentos e acervos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Transferir documentos para guarda intermediária de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Planejar a ocupação das instalações físicas de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Elaborar projeto para captar recursos de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Planejar ações educativas e/ou culturais de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Orientar a organização de arquivos correntes de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem de 100
combina etapas estruturáveis com contexto, decisão ou responsabilidade profissional.
Ainda depende de pessoa juízo, vínculo ou responsabilidade no centro (43)
Descartar documentos de arquivo de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Executar o programa de gestão de documentos de arquivos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Preparar visitas técnicas de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Apoiar as atividades de consulta de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Identificar fundos de arquivos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Estabelecer procedimentos de segurança do acervo de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Propor a criação ou alteração da legislação arquivística de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Prestar contas dos financiamentos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Capacitar pessoal técnico-administrativo de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Monitorar as condições ambientais de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Diagnosticar a situação dos arquivos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Implantar procedimentos de arquivo de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Supervisionar trabalhos de restauração de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Desenvolver ações educativas e/ou culturais de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Coordenar as políticas públicas de arquivos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Representar oficialmente a instituição de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Atender usuários de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Diagnosticar o estado de conservação do acervo de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Coordenar ações educativas e/ou culturais de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Tomar parte da política de captação de recursos da instituição de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Realizar pesquisa histórica e administrativa de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Orientar estagiários de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Assessorar a implantação de novas instituições de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Negociar recursos e patrocinadores de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Ministrar cursos e palestras de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Negociar parcerias e produtos de 100
padrão textual próximo a trabalho físico, relacional ou contextual no corpus calibrado.
Dados oficiais do Brasil
Salário e demanda no mercado formal.
É o valor do meio: metade ganha menos, metade ganha mais. Não é o salário de quem começa.
Isso é o vai e vem de vagas, não o total de empregos. Ranking de demanda →
Limitações: RAIS e CAGED cobrem o mercado formal com carteira assinada. Autônomos, sócios e informalidade não entram nestes números.
Projeção 10 anos
Para onde a carreira pode ir.
Três cenários de horizonte longo para comparar caminhos possíveis.
CENÁRIO BASE
Demanda estável com adaptação gradual a ferramentas digitais.
Cenários editoriais construídos sobre o ponto de partida formal (R$ 3.698, RAIS 2023). Índice de IAtização por atividades: 59.
Competências
O que faz um bom profissional, além das tarefas.
- 01Classificar documentos de arquivo
- 02Codificar documentos de arquivo
- 03Decidir o suporte do registro de informação
- 04Descrever o do documento (Forma e conteúdo)
- 05Registrar documentos de arquivo
- 01Comunicação clara
- 02Trabalho em equipe
- 03Organização e prazo
- 01Ferramentas digitais de produtividade
- 02Sistemas setoriais da área
Ambiente típico de arquivista, conforme vínculo e setor.
CORRESPONDÊNCIAS DERIVADAS
Ocupações relacionadas no O*NET
Compare o escopo desta ocupação brasileira com referências de trabalho dos Estados Unidos.
Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística · Gestor de documentos · Especialista em organização de arquivos · Especialista em documentação arquivística · Administrador de arquivos
Fontes e metodologia
Quatro camadas para confiar nos dados.
Dados do governo (CBO, RAIS e CAGED) dão a identidade da profissão, o salário e o movimento de vagas.
Somamos as atividades de trabalho nas faixas de automação e de ampliação por IA, dividimos pelo núcleo de trabalho (n atividades) e multiplicamos por 100. Cada atividade do núcleo pesa igual; competências pessoais e comunicação transversal ficam fora desse denominador.
AIOE, O*NET e WRTMJ apoiam a leitura quando a ponte com a CBO é publicável, mas não entram na conta do índice por atividades.
Cada número passa por checagem; quando é frágil, aparece como “dado insuficiente”.
Como ligamos a profissão brasileira aos estudos de fora ver detalhe
Correspondências por classificação
Equivalências e referências encontradas em cada classificação.
4 derivadas
- ISCO-08Correspondência derivada
Correspondência derivada via from esco weak occupation, 1 salto (isco-08). Não é equivalência oficial CBO↔ISCO-08.
- ESCOCorrespondência derivada
Correspondência derivada via cbo to esco via isco08 group, 2 saltos (esco-v1.1.1). Não é equivalência oficial CBO↔ESCO.
- O*NETCorrespondência derivada
Correspondência derivada via subgrupo inherit, 2 saltos (onet-29.0). Não é equivalência oficial CBO↔O*NET.
- SOC/BLSCorrespondência derivada
Correspondência derivada via subgrupo inherit, 2 saltos (soc-2018-public). Não é equivalência oficial CBO↔SOC/BLS.
Códigos correspondentes no exterior
Nesta matriz, a CBO 261305 está associada aos códigos abaixo. Mais de um código significa que as fontes sustentam múltiplos candidatos, não uma equivalência única.
- ISCO-08
2621- ESCO
fb022de4-920a-4eb0-80f9-fbb8ecfc36b1- O*NET-SOC
27-3041.00- SOC/BLS
27-3041.00
Códigos derivados indicam uma rota reconstruível entre classificações; não são equivalências oficiais diretas da CBO.
O que estes dados não são: RAIS e CAGED só enxergam o emprego com carteira; os estudos de fora refletem outros países; “exposição” não é demissão. Catálogo de fontes →