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  "license_note": "Dados derivados de fontes públicas e acadêmicas listadas em https://profissional.ai/fontes. Cite a fonte primária indicada em cada métrica.",
  "canonical_url": "https://profissional.ai/tecnologo-em-secretariado-escolar",
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  "occupation": {
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    "title": "Tecnólogo em secretariado escolar",
    "slug": "tecnologo-em-secretariado-escolar",
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    "family_name": "Secretárias(os) executivas(os) e afins",
    "sector": {
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      "label": "Educação"
    },
    "description": "Profissional que gerencia a secretaria de instituições de ensino, organizando documentos, matrículas e a comunicação administrativa.",
    "student_description": "Se você é organizado e gosta do ambiente escolar, esta carreira é para você. Você será o braço direito da direção, cuidando de toda a papelada, registros de alunos e comunicação com pais e professores.",
    "professional_description": "Atua em escolas de todos os níveis, universidades e centros de formação. Gerencia arquivos, emite históricos e certificados, organiza eventos e presta suporte administrativo. Exige formação tecnológica na área.",
    "official_synonyms": [
      "Secretário escolar(tecnólogo)",
      "Secretário de escola(tecnólogo)"
    ],
    "colloquial_synonyms": [
      "secretário de escola",
      "assistente de secretaria escolar"
    ],
    "official_activities": [
      "Administrar agenda do(s) executivo(s)",
      "Despachar com o(s) executivo(s)",
      "Colher assinatura",
      "Priorizar compromissos e ligações telefônicas",
      "Definir horários",
      "Marcar compromissos",
      "Cancelar compromissos",
      "Administrar pendências",
      "Dar suporte em reuniões",
      "Secretariar reuniões",
      "Tomar ditados",
      "Recepcionar pessoas",
      "Fornecer informações",
      "Atender pedidos e solicitações",
      "Atender ligações telefônicas",
      "Filtrar ligações telefônicas",
      "Fazer ligações telefônicas",
      "Encaminhar ligações telefônicas",
      "Anotar recados",
      "Transmitir recados",
      "Orientar pessoas",
      "Encaminhar pessoas",
      "Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados",
      "Ler documentos",
      "Pesquisar informações e dados",
      "Consultar profissionais de outras áreas",
      "Elaborar base de dados",
      "Cobrar ações",
      "Cobrar respostas",
      "Cobrar relatórios",
      "Controlar cronogramas",
      "Controlar prazos",
      "Direcionar informações",
      "Manter atualizado o banco de dados",
      "Acompanhar processos",
      "Reproduzir documentos",
      "Encaminhar documentos",
      "Divulgar informações",
      "Redigir documentos",
      "Elaborar atas",
      "Elaborar relatórios",
      "Elaborar convites e convocações",
      "Formatar documentos",
      "Elaborar planilhas e gráficos",
      "Preparar apresentações",
      "Anotar informações",
      "Digitar documentos",
      "Datilografar documentos",
      "Transcrever textos",
      "Elaborar documentação escolar",
      "Assinar documentação escolar",
      "Elaborar prestação de contas",
      "Elaborar ficha de avaliação",
      "Receber correspondência",
      "Protocolar correspondência",
      "Triar correspondência",
      "Enviar correspondência",
      "Registrar correspondência",
      "Transmitir fax",
      "Pesquisar local",
      "Reservar sala/local",
      "Preparar sala/local",
      "Contratar expositores e palestrantes",
      "Enviar convite ou convocação",
      "Confirmar presença",
      "Escolher cardápio",
      "Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio",
      "Dar suporte durante o evento",
      "Elaborar lista de presença",
      "Encaminhar certificados",
      "Selecionar pessoal",
      "Estabelecer cronograma de atividades",
      "Estabelecer atribuições da equipe",
      "Programar as atividades da equipe",
      "Monitorar o trabalho da equipe",
      "Monitorar horários de entrada e saída",
      "Capacitar equipe",
      "Avaliar a equipe",
      "Levantar necessidades de material",
      "Requisitar material",
      "Conferir material",
      "Adaptar espaço para armazenagem",
      "Comprar material, equipamento e mobiliário",
      "Acompanhar contratos e garantias",
      "Identificar o assunto",
      "Identificar a natureza do documento",
      "Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem)",
      "Classificar documentos",
      "Ordenar documentos",
      "Cadastrar documentos",
      "Utilizar a tabela de temporalidade",
      "Arquivar correspondência",
      "Administrar arquivos",
      "Atualizar arquivos",
      "Adaptar-se a mudanças",
      "Demonstrar dinamismo",
      "Demonstrar senso de organização",
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      "note": "Mediana nacional de vínculos formais; não inclui informalidade."
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