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  "language": "pt-BR",
  "license_note": "Dados derivados de fontes públicas e acadêmicas listadas em https://profissional.ai/fontes. Cite a fonte primária indicada em cada métrica.",
  "canonical_url": "https://profissional.ai/secretaria-o-executiva-o",
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  "occupation": {
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    "title": "Secretária(o) executiva(o)",
    "slug": "secretaria-o-executiva-o",
    "family_code": "2523",
    "family_name": "Secretárias(os) executivas(os) e afins",
    "sector": {
      "slug": "comercio-servicos",
      "label": "Comércio e Serviços"
    },
    "description": "Gerencia a agenda, comunicação e organização de executivos.",
    "student_description": "Profissional essencial no apoio à alta gerência, organizando agendas, viagens, reuniões e a comunicação interna e externa. Exige proatividade, organização e discrição.",
    "professional_description": "Atua em diversos setores, prestando suporte administrativo e estratégico a executivos. Requer habilidades em comunicação, informática, organização e, muitas vezes, idiomas. Oportunidades de crescimento para funções de assessoria.",
    "official_synonyms": [
      "Secretário  de diretoria",
      "Tecnólogo em secretariado",
      "Assessor de diretoria",
      "Assessor de presidência",
      "Secretário  de presidência",
      "Secretário  de gabinete",
      "Auxiliar administrativo de diretoria",
      "Assistente de presidência",
      "Secretário  pleno",
      "Secretário sênior",
      "Auxiliar administrativo de presidência",
      "Assistente de diretoria"
    ],
    "colloquial_synonyms": [
      "secretária",
      "secretário",
      "assistente executivo"
    ],
    "official_activities": [
      "Administrar agenda do(s) executivo(s)",
      "Despachar com o(s) executivo(s)",
      "Colher assinatura",
      "Priorizar compromissos e ligações telefônicas",
      "Definir horários",
      "Marcar compromissos",
      "Cancelar compromissos",
      "Administrar pendências",
      "Dar suporte em reuniões",
      "Secretariar reuniões",
      "Tomar ditados",
      "Acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens",
      "Recepcionar pessoas",
      "Fornecer informações",
      "Atender pedidos e solicitações",
      "Atender ligações telefônicas",
      "Filtrar ligações telefônicas",
      "Fazer ligações telefônicas",
      "Encaminhar ligações telefônicas",
      "Anotar recados",
      "Transmitir recados",
      "Orientar pessoas",
      "Encaminhar pessoas",
      "Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros",
      "Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados",
      "Ler documentos",
      "Pesquisar informações e dados",
      "Consultar profissionais de outras áreas",
      "Elaborar base de dados",
      "Cobrar ações",
      "Cobrar respostas",
      "Cobrar relatórios",
      "Controlar cronogramas",
      "Controlar prazos",
      "Direcionar informações",
      "Manter atualizado o banco de dados",
      "Acompanhar processos",
      "Reproduzir documentos",
      "Confeccionar clippings",
      "Encaminhar documentos",
      "Divulgar informações",
      "Redigir documentos",
      "Elaborar atas",
      "Elaborar relatórios",
      "Elaborar convites e convocações",
      "Formatar documentos",
      "Elaborar planilhas e gráficos",
      "Preparar apresentações",
      "Anotar informações",
      "Digitar documentos",
      "Datilografar documentos",
      "Transcrever textos",
      "Assinar documentação escolar",
      "Elaborar prestação de contas",
      "Elaborar ficha de avaliação",
      "Receber correspondência",
      "Protocolar correspondência",
      "Triar correspondência",
      "Enviar correspondência",
      "Registrar correspondência",
      "Transmitir fax",
      "Controlar malote",
      "Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos)",
      "Fazer check-list",
      "Pesquisar local",
      "Solicitar verbas",
      "Reservar sala/local",
      "Preparar sala/local",
      "Contratar expositores e palestrantes",
      "Enviar convite ou convocação",
      "Confirmar presença",
      "Escolher cardápio",
      "Providenciar passagens, hospedagem e transporte local",
      "Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio",
      "Dar suporte durante o evento",
      "Elaborar lista de presença",
      "Encaminhar certificados",
      "Selecionar pessoal",
      "Estabelecer cronograma de atividades",
      "Estabelecer atribuições da equipe",
      "Programar as atividades da equipe",
      "Monitorar o trabalho da equipe",
      "Monitorar horários de entrada e saída",
      "Capacitar equipe",
      "Avaliar a equipe",
      "Contratar serviços de terceiros",
      "Levantar necessidades de material",
      "Cotar preços",
      "Formular pedidos de compra",
      "Requisitar material",
      "Conferir material",
      "Adaptar espaço para armazenagem",
      "Comprar material, equipamento e mobiliário",
      "Acompanhar contratos e garantias",
      "Identificar o assunto",
      "Identificar a natureza do documento",
      "Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem)",
      "Classificar documentos",
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      "Cadastrar documentos",
      "Arquivar correspondência",
      "Administrar arquivos",
      "Atualizar arquivos",
      "Adaptar-se a mudanças",
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